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Constituir una empresa en nuestro país es fácil, solo tiene que seguir seis pasos que son sumamente importante para ser formal y evitar problemas con las autoridades

 

¿Estás pensando en constituir tu propia empresa? Para lograr esto, lo primero que debes hacer es definir el tipo de organización que quieres crear y la viabilidad del plan de negocios. Luego, deberás cumplir con ciertos requisitos para que tu compañía sea reconocida formalmente y pueda funcionar sin inconvenientes.

Antes de realizar algún trámite, existen algunos puntos que debes definir para alcanzar el éxito deseado.

1. Debes evaluar el tipo de negocio que deseas montar, el capital y cómo se va a financiar.

2. Asegúrate que el producto o servicio de la futura empresa cuente con aceptación entre los consumidores.

3. La normativa vigente permite que una persona desarrolle actividad empresarial de manera individual o en sociedad.

De esta manera, se puede constituir un negocio como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada ( EIRL) o como uno de los tipos societarios regulados en la Ley general de Sociedades (Sociedad Anónima de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, etc.).

Una vez que tengas definido todos los aspectos señalados, la constitución de una empresa puede realizarse siguiendo seis pasos sencillos, tal como recomienda la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos Sunarp ) .

Procesos para constituir una empresa 

  • Búsqueda y reserva de nombre
  • Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)
  • Abono de capital y bienes
  • Elaboración de Escritura Pública
  • Inscripción en Registros Públicos
  • Inscripción al RUC para Persona Jurídica

1. BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE

Este trámite no es obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa, ya que te ayudará a verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre

Requisitos 

– DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente.

– Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica

Al tener claro el tipo de empresa que montarás, entonces registra de forma online el nombre de tu negocio.

Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y efectuar el pago correspondiente. El costo del derecho de trámite es de S/ 20.00 .

También puedes hacerlo presencialmente en 4 pasos 

– Busca un nombre disponible y acércate a una oficina registral de SUNARP más cercano o un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC).

Solo debes pagar S/5.00 para saber si el nombre de tu futura empresa está disponible y el resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.

– Decide qué tipo de empresa vas a constituir

– Presenta los documentos en la misma oficina de SUNARP

– Realizar el pago por la reserva del nombre S/ 20.00

2. ELABORAR EL ACTO CONSTITUTIVO (MINUTA)

En este documento, los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y además, señalan los acuerdos respectivos.

Requisitos

– 02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges

– Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre

– Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital

– Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

Pasos a seguir 

– En una notaría presentas los requisitos y solicitas el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.

– En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE) presentas todos los requisitos y solicitas el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.

– En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC) lleva los requisitos a una de estas oficinas y solicitas el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva.

3. ABONO DE CAPITAL Y BIENES

Luego de solicitar la Elaboración de Acta Constitutiva, es importante seguir con este paso para lograr constituir una empresa.

Requisitos

– DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.

– Formato de Acto Constitutivo.

Hazlo en 2 pasos

– Abre una cuenta en un banco para depositar el dinero de los socios y a portantes de la empresa.

– Realiza inventario de bienes

4. ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA

Una vez que tengas redactado el Acto Constitutivo, acércate a un notario para que se generé la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad.

Requisitos

– DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.

– Formato de Acto Constitutivo.

– Depósito o voucher de abono en dinero.

5. INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS  

Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos.

Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.

La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. INSCRIPCIÓN AL RUC PARA PERSONA JURÍDICA

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural.

El RUC consta de 11 números y su uso es obligatorio en toda declaración o trámite que se realice en la SUNAT.

Requisitos

– DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.

– Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

– Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antiguedad.

-Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos.

– Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.

 

Fuente: Gestión.pe

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Carlos Bazán
Autor: Carlos Bazán
Contador Público por la Universidad Nacional de Trujillo, Diplomado en Tributación y Fiscalidad Internacional, Curso de Alta Especialización en Tributación Empresarial y Aduanera por la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional de Trujillo.